Kurumsal doküman yönetimi için hafif bir sistem.
Doküman hazırlamadan yayına, onay akışlarından revizyon ve denetim kaydına kadar kurum içi doküman süreçlerini tek bir intranet uygulamasında toplayan modüler bir platform.
Kurumlarda talimat, form ve prosedürler çoğu zaman paylaşılan klasörlerde ve e-posta zincirlerinde yaşar: hangi sürümün geçerli olduğu, dokümanı kimin onayladığı ve en son ne zaman revize edildiği kolayca kaybolur. QDMS Lite bu süreci uçtan uca sisteme alıyor — doküman hazırlanıyor, tanımlı bir onay akışından geçiyor, yayınlanıyor, revize ediliyor ve her kritik işlem denetim kaydına yazılıyor.
Kapsam
Sistem iki ana bölümden oluşuyor. Doküman yönetimi tarafında listeleme ve gelişmiş filtreleme, online görüntüleme, çok adımlı doküman hazırlama, taslak ve onay süreci, revizyon yönetimi, şablon yönetimi ile görev atama var. Sistem altyapısı tarafında ise organizasyon birimleri, uygulama alanları, rol bazlı kullanıcı yetkilendirme, onay akışı tanımlama ve denetim kayıtları yönetiliyor.
Kimlik ve kurulum
Giriş, kurumun Active Directory hesaplarıyla LDAP üzerinden yapılıyor; yetkilendirme ise projeye özel yazılmış bir SSO katmanı üzerinden yürüyor. Dokümanlar sisteme yüklendikten sonra ONLYOFFICE Doküman Sunucusu ile tarayıcı içinde salt-okunur görüntüleniyor. Uygulamanın tamamı Docker ile kurulacak şekilde paketlendi.
Ekrandan
Uçtan uca doküman yaşam döngüsü
Taslak, onaya gönderme, onaylama, reddetme, revizyona iade, yayına alma ve revizyon — her adım durum olarak takip ediliyor ve sürüm bilgisiyle birlikte saklanıyor.
Çok adımlı hazırlama akışı
Doküman bilgileri, ilgili alanlar ve kaynak seçimi (dosya yükleme ya da şablondan üretme) ayrı adımlara bölündü; kullanıcı süreci parça parça, hata yapmadan tamamlıyor.
Onay akışı tasarımcısı
Onay akışları arayüzden kuruluyor: adım türü, seviye, katılımcı (kullanıcı veya rol) ve sıra tanımlanıyor, akış ilgili klasörlere bağlanıyor. Doküman yayına çıkmadan bu akıştan geçiyor.
Gelişmiş listeleme ve filtreleme
Dokümanlar kod, başlık, durum, tip, tür, dönem, tarih aralığı, klasör, uygulama yeri ve okunma durumuna göre filtrelenebiliyor; klasör ağacı ile birlikte çalışıyor.
Görev atama ve şablon yönetimi
Yöneticiler kullanıcılara doküman hazırlama veya revizyon görevi atayabiliyor, kullanıcılar kendi görev ekranından takip ediyor. Şablonlar ayrıca listeleniyor ve versiyonlanıyor.
Kurumsal kimlik ve denetim
LDAP / Active Directory ile giriş, özel SSO katmanı üzerinden rol bazlı yetkilendirme ve güvenlik açısından kritik işlemlerin denetim kayıtlarına yazılması.
Bir sonraki ürününü birlikte kuralım.
Fikrini anlat; sana net bir yol haritası ve şeffaf bir teklif çıkaralım.